جاءني اتصال من صديق يطلب مني الدخول للجدول لمعرفة التغير الذي حدث في بعض المواد…الشخص الذي اتصل بي رفض توضيح طبيعة التغير و من طريقة حديثه أدركت بأن هناك مصيبة من العيار الثقيل في انتظاري
بعد الدخول و عمل الـ confirmation أدركت مدى الدمار الذي قام به مكتب المسجل في جدولي و الذي لا يقل عن الدمار الذي أحدثه اعصار كاترينا الذي ضرب الولايات المتحدة
فبعد الجهد و الوقت الذي بذلته في اعداد الجدول السابق و الذي يفوق الوقت الذي احتاجه لمذاكرة مادة من المواد الصعبة قبل الاختبار النهائي، أتفاجئ بأن جدولي تحول إلى مهزلة و الفضل يعود بالطبع الى مكتب المسجل
أصبح جدولي ينافس جدول الاوريا بل يتفوق عليه، المحاضرة الاولى تبدأ الساعة السابعة صباحاً ثم تبدأ الفسحة الطويلة و التي تكفي للذهاب الى الرياض ليبدأ بعدها الشوط الثاني من المحاضرات و التي تنتهي قرابة الخامسة عصراً…هكذا أراد مكتب المسجل أن يكون جدولي اليومي و لمدة فصل دراسي كامل بما فيها الـ 23 يوم من رمضان و التي يكون دوام الطلاب فيها أقرب للجحيم حيث ان جامعتنا المحترمة تتفرد بين جميع القطاعات بدوامها العجيب أثناء رمضان و للطلاب فقط
لقد أصبح تغيير أوقات المحاضرات أو تغيير الدكاترة سواء قبل بداية الدراسة أو بعدها هو الأصل و ليس الاستثناء من قبل مكتب المسجل ، حتى أصبح التسجيل المبكر مجرد إضاعة للوقت و الجهد و مسرحية بائسة يشارك بها الطلاب مع مكتب المسجل كل فصل دراسي…
ان الفوضى التي يحدثها مكتب المسجل قبل بداية الفصل الدراسي بأيام قليلة أو بعد بداية الدراسة بأيام انما تعكس عدة أمور منها:
1- الفشل الذريع و المتكرر من مكتب المسجل بوضع جدول يلتزم به حتى أصبح التغيير في الجدول هو الاصل
2- الاستهتار و عدم وضع أي اعتبار للطلاب و النظرة الدونية للطلاب
3- التواطؤ المكشوف بين مكتب المسجل و الاقسام الأكاديمية و التي تكون الشرارة الاولى في اللعب بالجدول
4- ضياع حقوق الطلاب لعدم وجود جهة محايدة يمكنها إنصاف الطلاب و اعادة حقوقهم المسلوبة
5- الطالب هو الحلقة الأضعف في جميع القرارت التي تتخذها الجامعة ، حتى في موضوع الجدول و الذي هو في البداية و النهاية شأن خاص بالطالب
6- عدم وجود أي استراتيجية في وضع الجدول و كأن مكتب المسجل يضع الجدول لأول مرة في حياته، مما يثير التساؤل حول كفاءة العاملين في تلك الجهة من الجامعة و التي تتكرر نفس أخطائها في كل فصل دراسي
مما اثار استغرابي و غضبي هو الطلب الدائم من قبل مكتب المسجل حول ضرورة تحديث البيانات المتعلقة بالايميل و رقم الجوال، لأنه كما يزعمون بأن الطلاب الذين قاموا بتحديث تلك البيانات بدؤوا بالفعل باستقبال رسائل مهمة من مكتب المسجل
و لكن العجيب بأني حدثت معلوماتي منذ زمن بعيد و لم تصلني أي رسالة من مكتب المسجل باستثناء تلك الرسالة الكوميدية التي جائتني عبر الايميل لتهنئني لعمل الكنفيرميشن…و كان الأجدر بهم أن يرسلوا لي رسالة تعزية بعد فعلتهم تلك
كان من باب الذوق أن ترسل رسالة اعتذار و تنبيه بحدوث تغيير في الجدول و لكن لا حياة لمن تنادي
حتى اني بغيت اكتب موضوع بعنوان “مصداقية الجامعة في خطر”
بس اظن ان موضوعك اقوى واشمل
المفترض انه اذا وضعت الجامعة الجدول النهائي ان تتحمل مسؤوليته وتبقيه لحاله مهما حدث
وألا يضعوا مصداقيتهم تحت رحمة دكتور (((اكتشف))) اخيرا انه لا يريد ان يداوم ظهرا او انه (((قرر))) ان يدرس مادة اخرى بدلا من تلك المسجلة مسبقا في جداول الطلاب
على الدكتور الذي وافق بداية على التدريس في تلك المواعيد ان يتحمل نتيجة قراره وليس الطلاب
أخوي أدفايزر أسأل الله أن يعوضك وإن شاء الله خيرها بغيرها
وأنصحكم تقرون رد الأخ SKFUPM A اللي فوق وصراحة وجهة نظر مهمة جدا المفروض الواحد يحطها بعين الاعتبار
تغيير الدكتور قد يكون لظروف لا يعلم عنها الطالب
فمن غير العدل إنا نعتب على المسجل من غير ما ندري وش السبب
ثاي شي
أخوي المميز أسأل الله أن يعوضك والجايات أحسن إن شاء الله
أخوي القريد قد لا يعتمد بشكل كلي على المدرس ((يمكن في الإنجلش بس))
صدقني الطالب غالبا ما يكون قريده بيده
أخوك صاحب هالرد سجل عند مدرسين هم في وادي وأنا في وادي
شرح فاشل ولا في نوت
لمن مع هذا طلعنا بقريدات حلوة من هالمدرسين
السبب إني ما أقعد مكتوف الأيدي إذا المدرس ما يعرف يشرح
أروح أحضر عند مدرسين ثانيين أحسن منه وأسألهم إذا ما فهمت شي
أشتري نوت من الجمعية أحضر هلب سشن
الزبدة لا تكون وظيفتك بس متابعة المدرس وهو يشرح
لو كنت أناني ما كتبت الموضوع و خصوصاً بعد ما غيرت الجدول بنفسي ليتلاءم مع التغير الجديد في الوقت، و الهدف هو طرح موضوع يمس جميع الطلاب … و ليس موضوع شخصي
====
ابوناصر
أهلاً بك ، و الهدف من الموضوع في الدرجة الأولى هو تسليط الضوء على هذه المشكلة المتكررة
====
الحزين
أشكر لك اقتراحك، و من وجهة نظري بأن المطلوب هو وضع قانون ينظم عملية التغيير في الأوقات أو المدرسين…وهذه النقطة سأتحدث عنها في المشاركة القادمة
====
المميز
بالفعل هذه المشكلة أصبحت عادة و أعتقد أنه يندر وجود طالب في الجامعة لم تصادفه هذه المشكلة
====
system2005
ان شاء الله نجد الحل في القريب ، و سأقوم بطرح حل المشكلة من وجهة نظري و سنرى اقتراحات بقية الاخوة في هذا الشأن
====
SNIPER
اطمئن فمثلك الكثير من الطلاب عانوا من نفس المشكلة
====
SKFUPM A
كلامك على راسي، ولكن هل تعتقد بأن التغيرات التي تحدث حالياً في الجدول و بهذا الكم الهائل هو لمجرد ظروف يمر بها المدرس؟؟
ما يحدث الآن من مشاكل الجدول هو نتيجة سوء التخطيط
====
عصام
أتفق معك بأن الجدول بمجرد وضعه للطلاب يكون ملزم لجميع الأطراف و اذا كان هناك تغيير لا بد أن يكون برضا جميع الأطراف و وفق ظروف معينة
====
فريشمان
أعتقد بأن التغيير الذي يحدث هو نتيجة سوء التخطيط ، فاذا كان كل التغيير الذي يحدث في الجدول و في كل فصل دراسي هو نتيجة ظروف المدرسين فأرى بأن إدارة الجامعة بحاجة لفتح قسم جديد على غرار مركز الإرشاد و التوجيه و لكن هذه المرة لأعضاء هيئة التدريس لمساعدتهم للتغلب على مشاكلهم…
في هذه المشاركة سأقترح الحل لمنع التلاعب الذي يحدث بشكل موسمي في الجدول
في البداية لا بد من معرفة السبب وراء المشكلة ثم طرح الحل
المشكلة تبدأ في البداية من الأقسام الأكاديمية التي لا تولي الاهتمام المطلوب بالجدول و الذي يرسل من كل قسم إلى مكتب المسجل قبل فترة التسجيل المبكر ، و الطالب بطبيعة الحال سيخطط للفصل الدراسي القادم بناءاً على هذا الجدول و لكن للأسف معظم الأقسام الأكاديمية تتعامل مع هذا الجدول على انه مجرد التزام بتقديم تفاصيل المواد و أوقاتها إلى مكتب المسجل وفق التاريخ الذي يحدده مكتب المسجل قبل بداية التسجيل المبكر ، فالأقسام تقدم الجدول صوري لثقتها بأنه بالامكان تغييره في أي وقت و هذا هو أساس المشكلة.
بعد مرور فترة على التسجيل المبكر و عند اقتراب الفصل الدراسي الجديد تبدأ الأقسام بوضع الجدول النهائي متناسية الجدول الذي سبق ووضعته قبل فترة التسجيل المبكر، و مما يشجع الأقسام الأكاديمية على اتباع هذه الاستراتيجية هو التساهل الذي يجدوه من مسجل الجامعة في قبول أي طلب بالتغيير في الجدول.
فالذي يحدث عادة بأن يرسل رئيس القسم خطاب أو ربما ايميل أو حتى يكتفي بمكالمة هاتفية مع مكتب المسجل لتغيير المواعيد ، و كالعادة و بدون أدنى مسائلة يقوم مكتب المسجل بالموافقة على طلب رئيس القسم من دون المطالبة بتحديد الأسباب وراء هذا التغيير و لماذا لم تأخذ هذه الأسباب بعين الاعتبار أثناء الإعداد للجدول قبل فترة التسجيل المبكر … الزبدة بأن طلبات رؤساء الاقسام دائماً مجابة من مكتب المسجل وهذا التساهل من مكتب المسجل هو أساس الداء ، فطالما استمر مكتب المسجل باتباع اسلوب “طلباتك أوامر يا سعادة رئيس القسم” فان مشكلة التغيير في الجدول ستستمر و لن تتوقف طالما رأت الأقسام الاكاديمية عدم المبالاة من مكتب المسجل بجدول التسجيل المبكر و سهولة الحصول على الموافقة بتغيير الأوقات أو الداكترة.
الحل من وجهة نظري هو تعقيد مسألة التغيير في الجدول…نعم التعقيد هو الحل لوضع حد لهذه المشكلة، فالمشكلة كما أرى هو سهولة حصول التغيير و عدم مبالاة مكتب المسجل و حلها يكون بتصعيب الحصول على الموافقة للتغيير.
فبمجرد أن يكتشف رؤساء الأقسام بأن التغيير لم يعد بمجرد رفع سماعة الهاتف الى مكتب المسجل الذي لا يرفض لهم أي طلب و المتساهل لأبعد الحدود لدرجة الإضرار بالمصلحة العامة فانهم سيسعون بكل جهد ليكون جدول التسجيل المبكر متكامل من جميع النواحي ، بل سيكونون هم أول من يرفض التغيير، و بهذا يكون الجدول الذي يصدر في فترة التسجيل المبكر له مصداقيته لدى الجميع
اقتراحي بأن تكون الآلية المتبعة عند اصدار الجدول على النحو التالي:
· أن يعلن كل قسم أكاديمي الجدول الذي سيقوم بإرساله إلي مكتب المسجل قبل فترة التسجيل المبكر بوقت كافي لمعرفة آراء الطلاب و ملاحظاتهم و إجراء التعديلات اللازمة قبل اعتماده
· يكون الجدول الذي يصدر من مكتب المسجل أثناء فترة التسجيل المبكر هو المعتمد لجميع الأطراف
· في حال رغبة أي قسم بإجراء أي تعديل على الجدول يقوم رئيس القسم بعمل طلب رسمي يرسله إلى عميد الكلية يوضح فيه أسباب التعديل
· في حال موافقة عميد الكلية على التعديل يقوم العميد بإرسال الطلب إلى عمادة القبول و التسجيل و يجتمع المسؤولين من الجانبين لمناقشة التغيير و أسبابه.
· في حال موافقة عمادة القبول و التسجيل على الطلب يرسل الطلب الى وكيل الجامعة للشؤون الأكاديمية للموافقة على الطلب أو رفضه
· في حال موافقة وكيل الجامعة على الطلب يرسل الطلب أخيراً إلى مكتب المسجل للتنفيذ فقط
· يتم إعلام جميع الطلاب المتضررين من أي تغيير بكافة الوسائل المتاحة ، عن طريق إرسال رسائل الجوال و الايميل و وضع الإعلانات
· يعطى الطلاب المتضررين بالتغيير الأولوية و استثناء خاص للتسجيل في السكاشن المقفلة
هذا مجرد اقتراح و إذا كان هناك اقتراحات أخرى أو ملاحظات أو معارضة أو تأييد أتمنى من الجميع المشاركة