السلام عليكم ورحمة الله وبركاته :
في الجامعة فيه فرص كثيرة تقدر تستغلها في تطوير نفسك سواء في المجالات المتعلقة بتخصصك او المهارات الشخصية ونفس الوقت راح تفيدك في مستقبلك من ناحية الوظيفة والخبرة الي راح تكتسبها ومن هذي الفرص :
- برنامج التبادل الطلابي Exchange
- التدريب الخارجي .
هذا الموضوع عن التدريب الخارجي راح يشمل :
1 - مقدمة عن التدريب الخارجي .
2 - شروط التدريب الخارجي & الاجرائات & النماذج المطلوب تسليمها .
3 - طريقة البحث عن فرص تدريب خارج السعودية & قائمة بالشركات .
4 - السلبيات و الإيجابيات + نصائح عامة .
5 - تجارب الطلاب في التدريب الخارجي .
1 - مقدمة عن التدريب الخارجي :
التدريب الخارجي في الجامعة قسمين :
# الأول : تنسيق بين الجامعة وبعض الشركات .
وهذا القسم يكون منحصر على الطلاب أصحاب المعدلات عالية غالبا ( 3 وفوق ) وأحيانا يكون 2.75 ( على حسب عدد الطلاب المرشحين وشروط الشركة ) . الاجرائات بشكل عام طويلة سواء كانت فرصة التدريب عن طريق الجامعة أو عن طريق الطالب لكن الاجرائات راح تكون أسهل لو كانت الفرصة عن طريق الجامعة .
# الثاني : فرصة التدريب عن طريق الطالب .
في هذا القسم فيه مرونة أكبر من ناحية المعدل لكن هذا الشيئ يعتمد على القسم وموافقته على فرصة التدريب لكن الأغلب متعاونين وممكن يكون معدلك 2.5 او اقل بشوي وتطلع تدرب برا لكن في الأول والأخير موافقة القسم وإدارة التدريب هي الأهم لكن السنوات الماضية فيه أكثر من طالب معدلاتهم أقل من الـ 3 و تدربوا برا .
2 - شروط التدريب الخارجي & الاجرائات .
إذا كانت الفرصة عن طريق الجامعة ماراح تحتاج تعبي أي فورم لأن غالبا الفيزا وبقية الأوراق راح توصل لإدارة التدريب … اللهم تسلم تعهد التدريب لإدارة التدريب قبل ماتطلع للتدريب وتستلم خطاب التوجيه لكن مايمنع إنك تتأكد من الشركة بخصوص الفيزا .
هذي هي الاجرائات وخطوات التقديم ( لو الفرصة كانت عن طريق الطالب ) :
(( الكلام بالأحمر هو إضافة مني وتوضيح لبعض الشروط + رابط التحميل للنماذج ))
ضمن سعي الجامعة المتواصل على إعداد الطالب وتهيئته بأفضل المهارات والخبرات تشجع الجامعة طلابها المرشحين للتدريب لقضاء فترة التدريب في كبريات الشركات في الدول الصناعية المتقدمة .
لذا توفر الجامعة للطلاب الحاصلين على فرص تدريب خارجي مستوفية الشروط مبلغ 10000 ريال كمكافأة مقطوعة للتدريب التعاوني ومبلغ 3000 ريال للتدريب الصيفي بالإضافة إلى تذاكر السفر ذهاب وعودة ( من الدمام إلى مدينة التدريب).
المكافأة ماراح تستلمها إلا بعد التدريب بعد موافقة عميد إدارة التدريب + موافقة مدير الجامعة + تسليم نسخة من الجواز مبين فيها تاريخ المغادرة والوصول لبلد التدريب . في خيار وهو إنك تطلب سلفة من صندوق الطالب قبل ما تطلع التدريب وإذكر السبب " تدريب خارجي " هذا أفضل حل لو كنت محتاج المبلغ ( إذا ذكر لك السكرتير إنكم راح تستلم المكافأة قبل ماتسافر فهذا الكلام خطأ وقل له الي طلعوا في 153 & 143 ما استلموا شيئ إلا بعد نهاية التدريب … ولما تواصلوا مع إدارة التدريب قالوا لهم إن احنا قلنا لكم خذوا قرض من صندوق الطالب قبل لاتسافرون وهذا الشيئ ماصار !! )
* التذاكر ماراح تستلمها بسهولة ( لازم تتابع الأوراق بنفسك وتستلمها وتحجز بنفسك إذا صدر أمر الإركاب ( بقية التفاصيل بعد الإقتباس )
* الرحلة مب اكيد تكون من الدمام .
-----------------------------------------------------------
( إذا كانت الفرصة عن طريق الجامعة ما تحتاج هذي الأشياء )
شروط التدريب الخارجي :- أن يكون التدريب في إحدى الدول الصناعية . ( الدول العربية أغلب الظن راح يتم رفضها خاصة الدول الغير خليجية )
- · موافقة القسم الأكاديمي على مكان التدريب (الدولة – الشركة )
-· موافقة القسم الاكاديمي على خطة التدريب .
- · موافقة رئيس القسم الأكاديمي على تدريب الطالب خارج المملكة.
- · موافقة لجنة التدريب على صرف المكافأة والتذاكر .
- · أن لا يكون الطالب قد شارك في رحلة دولية سابقة على نفقة الجامعة ( التبادل الطلابي، الزيارات الطلابية …)
-· حصول الطالب على تأشيرة مناسبة تسمح له بالتدريب .
-· أن لا يكون لدى الطالب أي مخالفات سلوكية أو نظاميةملاحظة : مشاركتك في التدريب الخارجي لن تسمح لك بالمشاركة في رحلات دولية أخرى.
-----------------------------------------------------------
( إذا كانت الفرصة عن طريق الجامعة ما تحتاج هذي الأشياء )
الأوراق المطلوب تسليمها للقسم الأكاديمي (استكمال الإجراءت النظامية المتبعة) :
- معلومات عن الشركة Company Profile. ( مثال )
- خطة التدريب لكامل فترة التدريب ( 28 أسبوع للتدريب التعاوني و8 أسابيع للتدريب الصيفي) .
- خطاب من الشركة بالموافقة على التدريب يحدد فترة التدريب وبيانات الطالب .
- نموذج التدريب الخارجي . ( تحميل النموذج )
------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------------------
( إذا كانت الفرصة عن طريق الجامعة ما تحتاج هذي الأشياء )
الأوراق المطلوب تسليمها لإدارة التدريب :
- نموذج التدريب الخارجي بعد اعتماده من رئيس القسم الأكاديمي للطالب
. 2. صورة من بطاقة الأحوال المدنية .- صورة من جواز السفر صلاحيته أكثر من ستة أشهر من تاريخ العودة المتوقع .
· خطاب من جهة التدريب لإصدار تأشيرة تسمح له بالعمل في الدولة التي سيتدرب فيها.
سواء كانت الفرصة عن طريقك أو طريق الجامعة لازم تتابع إجرائات أمر الإركاب :
إجرائات إصدار أمر الإركاب (ممكن يأخذ شهر كامل ولو ما تابعت بنفسك ممكن يبدأ التدريب و الأمر ما صدر والوضع عادي عندهم ) :
- بعد ما يوصل اسمك لإدارة التدريب من الشركة راح تبتدي الإدارة بإصدار أمر الإركاب وراح يمر أمر الإركاب على :
شؤون الطلاب > مدير الجامعة > قسم الميزانية > صندوق الطلاب > مكتب سفريات الفرسان في مبنى 9 .
ما راح اذكر الاجرائات بالضبط لأن الوضع كان سيئ ومافيه تنسيق فما كان فيه خطوات معينة لكن بإختصار تابعوا الأوراق مع سكرتير إدارة التدريب إدوارد وحالوا تطلعون التذاكر قبل إسبوعين على الأقل من التدريب … :
هذي اماكن الإدارات المسؤولة عن أمر الإركاب والمكافأة :
- إدارة التدريب : مبنى 68 - 108
- عميد شؤون الطلاب : مبنى 68 - 163
- قسم الميزانية : مبنى 21 - الدور السابع .
- مكتب الفرسان للسفريات : مبنى 9 الدور الأرضي .
- صندوق الطلاب : مبنى 68 الدور الأرضي .
إذا بقى اسبوع على الرحلة وما صدر أمر الإركاب ارفع معروض لمدير الجامعة وإن شاء الله راح تنحل الأمور .
و بخصوص المكافأة : بعد نهاية التدريب تراجع إدارة التدريب ومعك الجواز ثم يعطيك الموظف خطاب موافقة العميد & مدير الجامعة على صرف المكافأة وتسلمها صندوق الطالب مع رقم الايبان لحسابك واسم البنك وبعد فترة المفروض تتحول لك المكافأة .
