السلام عليكم و رحمة الله و بركاته
انا احد طلاب قسم الهندسة الكيميائية التطبيقية و لدي اقتراح او فكرة
و اشكر الاخ الفتى الذي اتسع على هذا الموضوع الذي من خلاله نستطيع اطلاعكم على بعض الافكار العابرة اللتي نرى من السهولة و الامكانية تحقيقها دون حرج على الجامعه مالم ترى غير ذلك مما لا نراه و على رأسهم معالي الدكتور مدير جامعة الملك فهد خالد السلطان .
الفكرة : ربط الطلاب باقسامهم الكترونيا
الشرح: يتم ربط كل قسم بطلابه عن طريق الايميل بحيث يقوم كل قسم بتوزيع الايميلات على طلاب القسم ثم يتم عن طريق تلك الايميلات ارسال كل ما يستجد في القسم من دورات او بحوث يستطيع الطلاب المشاركة فيها و ايضا مواعيد الاختبارات اللتي تتم كل شهر لو امكن ذلك حيث يكون ذلك بالتنسيق بين اعضاء هيئة التدريس في القسم مع طلابهم ثم يتم ربط تلك الايميلات بمركز التوجيه للاعلان عن اي محاضرات او ندوات او دورات
بحيث يكون لدى مركز التوجيه و الارشاد او من يقوم بالاعلان عن مستجدات هذا المركز جميع ايميلات طلاب الجامعة كما يجب ان يستطيع رؤساء النوادي ان يرسلو لجميع طلاب الجامعه ليخبروهم عن الدورات المقامة عن طريق ذلك النادي.
الهدف: ضمان وصول الاعلانات جميعها للطلاب داخل الجامعه و خارجها دون تأخير و توفير التكلفه على مطابع الجامعه و ايضا تعويد الطلاب على استخدام الانترنت بشكل ممتاز كما انني على علم تام بأن الطلاب الساكنين خارج الجامعه لا يعلمون عما يدور داخل الجامعه من دورات و محاضرات عامة
**لم اسمع ان هذه الفكرة مطبقة من قبل .
و سأضع هنا خطة تفصيلية تنفيذية قابلة للتغيير او التصريف لهذا المشروع :
نظرا لان كل قسم يوجد لديه قائمة باسماء الطلاب النتمين اليه فلنبدأ بالتالي:
1- ارسال بريد لكل طالب الى صندوقه مكتوبا فيها ايميله و ما الفائدة من هذا الايميل و وجوب الاطلاع عليه بشكل شبه يومي و حبذا لو يتم وضع اعلان على صفحة الجامعة على الانترنت
2- يتم بعد فترة معينة التحقق من دخول جميع اطلاب الى ايميلاتهم . و ذلك عن طريق عمل confirmation للتحقق من دخولهم الى ايميلاتهم .
3- ربط قوائم ايميلات الطلاب باسمائهم و ارقامهم الاكاديمية في قاعدة بيانات موثقة.
ثم
4- استحداث موظف واحد فقط يتقن العربية و الانجليزية و العمل على الكومبيوتر بحيث تقوم الجهات اللتي تريد الاعلان عن شيء ما بارسال نسخة الى هذا الموظف بحيث يكون لدى هذا الموظف تقسيم للايميلات مثلا (ايميلات طلاب قسم الهندسة الكيميائية او ايميلات رؤساء البيوت السكنية او ايميلات رؤساء النوادي ) و تعمده بارسال الاعلان الى الايميلات المطلوبة سواء ايميلات قسم معين او ايميلات جميع الطلاب او ايميلات رؤساء النوادي او رؤساء البيوت السكنية و هكذا…
5- ربط قاعدة البيانات اللي تشتمل على اسماء الطلاب و ارقامهم و ايميلاتهم بالتسجيل للمواد لكل ترم (sis web ) بحيث يتم بكل اريحية للدكتور معرفة الطلاب و ايميلاتهم عن طريق تسجيلهم لديه.
5- تعميد الاقسام باستخدام هذه الايميلات و ارسال ما يستجد من دورات او مجالات للبحوث او مواعيد محاضرات عن طريق ارسال نسخ من الاعلانات الى الموظف المختص.
6- يقوم رئيس القسم بارشاد اعضاء هئية التدريس بكيفية الاستفادة من هذه الايميلات للتواصل مع الطلاب (لانه عادة ما يكون طلاب الدكتور قليلون يسهل التواصل معهم ).
ايام حلوه